Modello preventivo tabelle millesimali

Moduli

Il “preventivo tabelle millesimali” è il calcolo preventivo delle spese condominiali effettuato applicando le tabelle millesimali, cioè la ripartizione in millesimi che attribuisce a ogni unità immobiliare una quota proporzionale di proprietà e di uso delle parti comuni; in pratica serve a trasformare il costo complessivo previsto (manutenzione, forniture, straordinari, ecc.) in quote individuali che ogni condomino dovrà pagare, permettendo all’amministratore e all’assemblea di conoscere in anticipo l’entità delle rate, pianificare il bilancio e garantire una distribuzione economica proporzionale e trasparente delle spese tra i partecipanti.

Come scrivere preventivo tabelle millesimali

Per redigere un preventivo per la predisposizione delle tabelle millesimali in modo completo e immediatamente comprensibile è importante che il documento sia strutturato in maniera chiara ma leggibile, mostrando sin dall’inizio qual è l’oggetto dell’incarico, quali servizi saranno svolti e quali risultati concreti verranno consegnati. Il frontespizio del preventivo deve contenere i dati identificativi del committente e dell’immobile: ragione sociale o nome e cognome del condominio o dell’amministratore, indirizzo completo dell’edificio, eventuale riferimento catastale o particella, numero d’unità immobiliare e planimetria disponibile, insieme ai recapiti (telefono, e‑mail) del richiedente. Accanto a questi va indicata l’identificazione del professionista o del tecnico che presenta il preventivo, con iscrizione all’albo o albo professionale di riferimento, numero di iscrizione, partita IVA, indirizzo professionale e recapiti, nonché la dichiarazione della copertura assicurativa professionale (RC) prevista per l’attività.

La parte descrittiva del preventivo deve spiegare con linguaggio accessibile il contenuto dell’incarico e la metodologia che si intende adottare: sopralluogo e rilievo metrico, acquisizione e verifica della documentazione esistente (planimetrie catastali e di fabbrica, regolamento di condominio, precedenti tabelle millesimali, verbali e atti notarili), criteri adottati per la valutazione (superfici nette o lorde, volumetria, indici di destinazione d’uso, pertinenze, scale e locali di servizio) e le eventuali necessità di accedere alle singole unità per misure dirette. È utile specificare quali tipologie di millesimi verranno calcolate (millesimi di proprietà, di vani, di superfici, di cubatura, o eventuali coefficienti per destinazioni speciali) e indicare in maniera trasparente la formula numerica di ripartizione che si utilizzerà per passare dal valore complessivo delle spese ai millesimi delle singole unità, ad esempio illustrando che la quota di ciascuna unità si ottiene moltiplicando il costo totale per il valore millesimale dell’unità diviso 1.000, affinché il committente comprenda il principio di calcolo.

Il preventivo economico deve presentare il compenso richiesto in modo dettagliato, distinguendo il costo della prestazione tecnica, eventuali spese accessorie (trasferta, rilevamenti strumentali, noleggio attrezzature, spese di segreteria), il numero di ore stimate o la tariffa forfettaria, l’IVA applicabile e l’eventuale ritenuta d’acconto, specificando chiaramente se le cifre sono da intendersi al netto o al lordo di imposte. Se la prestazione può comportare oneri successivi variabili, va prevista una voce per lavori extra o attività non previste che potrebbero emergere durante il rilievo o l’istruttoria documentale, con l’indicazione della tariffa applicabile per ogni ora aggiuntiva o per ogni tipologia di prestazione supplementare. Il preventivo dovrebbe indicare la validità temporale dell’offerta, le modalità di pagamento (ad esempio acconto e saldo alla consegna, bonifico bancario con indicazione dell’IBAN), e ogni condizione relativa a penalità per ritardato pagamento o interesse di mora.

Vanno descritte le fasi di lavoro con i relativi tempi di esecuzione e le scadenze intermedie: data del sopralluogo, termini per la consegna della relazione tecnica, della tavola millesimale e dei file informatici (formato PDF, Excel e, se richiesto, DWG), e il numero di copie cartacee fornite. La lista dei deliverable deve essere esplicita: relazione tecnica firmata e datata dal professionista, tabelle millesimali con le colonne di calcolo che rendono leggibile la ripartizione, eventuale allegato con prospetti di verifica e confronto con le tabelle precedenti, planimetrie quotate ed elaborati grafici utili all’assemblea per l’approvazione. Se si offre assistenza in assemblea per l’illustrazione delle tabelle, tale servizio va inserito separatamente nel preventivo con relativo onorario e durata prevista.

Dal punto di vista legale e contrattuale il preventivo deve includere alcune clausole fondamentali: una dichiarazione di conformità dell’attività alla normativa vigente richiamando i principali riferimenti legislativi applicabili, in particolare il Codice Civile relativamente al condominio e le modifiche introdotte dalla legge n. 220/2012, la precisazione che l’approvazione delle tabelle è competenza dell’assemblea condominiale e che il professionista non assume poteri decisionali, una clausola che limiti la responsabilità del tecnico per errori derivanti da dati forniti dal committente o da documentazione incompleta, e l’indicazione del foro competente o di eventuali clausole di mediazione/ADR in caso di controversie. È opportuno inserire una dichiarazione che il professionista agirà sotto la propria responsabilità professionale e che tutte le elaborazioni saranno firmate digitalmente o analogicamente con il relativo numero di iscrizione all’albo.

Per la completezza informativa è necessario specificare i documenti che il committente deve mettere a disposizione prima dell’inizio attività: visure catastali aggiornate, regolamento di condominio, verbali e delibere assembleari rilevanti, planimetrie, eventuali certificazioni relative a pertinenze o destinazioni d’uso particolari. Se l’attività richiede ulteriori accertamenti tecnici o misurazioni complesse (ad esempio rilievo laser scanner, verifiche strutturali, accatastamento), il preventivo deve indicare la necessità di tali prestazioni, il relativo incremento di costo e l’impatto sui tempi di consegna.

Infine, il preventivo dovrebbe contenere alcune dichiarazioni amministrative e di privacy: autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 con indicazione delle finalità del trattamento e del responsabile del trattamento, l’accettazione espressa delle condizioni del preventivo da parte del committente con spazio per firma e data, e ogni altra dichiarazione richiesta per legge o necessaria per la corretta esecuzione dell’incarico. In tal modo chi riceve il preventivo ha sotto gli occhi non solo il prezzo, ma anche il quadro metodologico, i limiti di responsabilità, le modalità operative e i tempi, elementi che rendono il documento uno strumento utile e trasparente per decidere l’affidamento dell’incarico.

Esempio preventivo tabelle millesimali

Preventivo per redazione tabelle millesimali

INTESA TRA

  • Professionista:
    Partita IVA / CF:
    Iscrizione all’Albo:
    Sede legale / Studio:
    PEC / Email:
    Tel/Fax:

  • Committente / Condominio:
    Rappresentante:
    Indirizzo immobile:
    CAP / Città:
    Telefono / Email:

    DATA EMISSIONE PREVENTIVO:
    RIF. PRATICA:

    OGGETTO
    Redazione delle tabelle millesimali relative all’immobile sito in     e relative operazioni tecniche e amministrative di cui al presente preventivo, ai sensi di ___.

    PREMESSA
    Il professionista, su incarico del committente, si impegna a svolgere le prestazioni di seguito descritte per la redazione e consegna delle tabelle millesimali condominiali relative all’immobile indicato. Il presente documento costituisce preventivo e proposta contrattuale.

    PRESTAZIONI PROPOSTE

    1. Sopralluogo e rilievo metrico e fotografico dell’immobile e delle parti comuni: ___.
    2. Raccolta e verifica della documentazione tecnica e catastale fornita dal committente (planimetrie, regolamenti, visure catastali, atti): ___.
    3. Elaborazione dei calcoli millesimali e redazione dei prospetti analitici e riepilogativi: ___.
    4. Redazione della relazione tecnica giustificativa e dei prospetti in forma stampabile e digitale: ___.
    5. Eventuale asseverazione / attestazione delle tabelle millesimali e sottoscrizione con firma digitale / autografa: ___.
    6. Consegna n. __ copie cartacee e n. __ copie digitali (formati: ): .
    7. Assistenza per chiarimenti e integrazioni entro il termine di giorni __ dopo consegna: ___.

      COMPENSI E ONERI

  • 1) Sopralluogo e rilievo: € ___
  • 2) Elaborazione tabelle millesimali: € ___
  • 3) Redazione relazione tecnica e prospetti: € ___
  • 4) Asseverazione / spese notarili / bolli (se richiesti): € ___
  • 5) Spese vive (riproduzioni, trasporti, bolli, diritti accesso): €

    Importo a base del preventivo (somma voci 1-5): €
    IVA (%): — Importo IVA: €
    Totale complessivo preventivato: € ___

    MODALITÀ DI PAGAMENTO

  • Acconto alla firma dell’incarico: € ___ (pari a % __ del totale).
  • Saldo alla consegna della documentazione finale: € ___.
  • Modalità di pagamento accettate: bonifico bancario su c/c intestato a IBAN ; assegno; altri: ___.
  • Eventuali ritardi nei pagamenti saranno soggetti a interessi di mora pari a % __ annua.

    TEMPI DI ESECUZIONE

  • Avvio attività: entro giorni __ dalla ricezione dell’incarico firmato e dalla consegna completa della documentazione richiesta.
  • Termine previsto per la consegna delle tabelle millesimali: giorni __ dalla data di avvio lavori (termine stimato: ___).

    DOCUMENTAZIONE RICHIESTA AL COMMITTENTE

  • Copia regolamento condominiale: ___
  • Planimetrie dell’immobile e delle singole unità: ___
  • Visure catastali / planimetrie catastali: ___
  • Elenco proprietari e dati anagrafici del condominio: ___
  • Altro materiale utile:

    VALIDITÀ DEL PREVENTIVO
    Il presente preventivo è valido fino al:     . Ogni variazione delle condizioni o della documentazione potrà comportare revisione dell’importo e dei tempi.

    CLAUSOLE CONTRATTUALI

  • Campo di applicazione: le prestazioni sono limitate a quanto espressamente previsto nel presente preventivo. Prestazioni non comprese saranno oggetto di specifico accordo economico.
  • Responsabilità professionale: il professionista esegue le prestazioni con diligenza professionale; restano esclusi gli oneri derivanti da difformità o carenze documentali non comunicate dal committente.
  • Recesso e risoluzione: il committente potrà recedere dall’incarico con comunicazione scritta; in caso di recesso saranno dovuti i compensi per le prestazioni eseguite e le spese sostenute fino al momento della comunicazione.
  • Trattamento dei dati personali: i dati forniti saranno trattati ai fini dell’esecuzione dell’incarico, conformemente alla normativa vigente (riferimenti normativi: ___).
  • Proprietà intellettuale: i documenti tecnici e le tabelle redatte rimangono di proprietà del professionista fino al completo pagamento dei corrispettivi; al saldo saranno ceduti al committente.
  • Foro competente per eventuali controversie: Foro di ___.

    RESPONSABILITÀ DEL COMMITTENTE

  • Fornire documentazione veritiera e completa: ___.
  • Consentire accesso agli immobili e parti comuni nei tempi concordati: .

    ACCETTAZIONE DEL PREVENTIVO
    Il sottoscritto     , in qualità di del Condominio , dichiara di aver letto, approvato e accettato il presente preventivo nelle condizioni ivi indicate e autorizza l’avvio delle prestazioni secondo i termini stabiliti.

    Luogo:
    Data:

    Per accettazione e sottoscrizione:
    Firma del Committente:

    Per il Professionista:
    Firma:
    Nome e qualifica:

    Note operative e contatti per comunicazioni:

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