Il conferimento dell’incarico a un CTP è l’atto con cui una parte in causa nomina e incarica un consulente tecnico di parte, tramite un mandato scritto che definisce compiti, durata e compenso. Serve a dotare la parte di una valutazione tecnica qualificata e favorevole ai propri interessi: il CTP redige perizie, analizza documenti ed evidenze, critica o integra la consulenza disposta dal giudice (CTU) e assiste l’avvocato nelle fasi istruttorie e in udienza, anche rendendo deposizioni tecniche. Pur essendo scelto e pagato dalla parte e quindi “di parte”, il suo apporto deve basarsi su metodo tecnico-scientifico e può contribuire significativamente alla prova e alla strategia processuale.

Come scrivere conferimento incarico CTP

Nel conferimento dell’incarico a un Consulente Tecnico di Parte (CTP) è essenziale che il documento contenga una descrizione chiara e completa delle parti coinvolte, con l’indicazione del nome o della ragione sociale del committente, del codice fiscale o partita IVA, dell’indirizzo completo e dei recapiti telefonici ed elettronici, nonché l’identità e i recapiti del professionista incaricato, con l’indicazione del suo titolo professionale, del numero di iscrizione all’albo, della partita IVA e di eventuali riferimenti assicurativi professionali. Deve essere specificato se l’incarico ha natura giudiziale o stragiudiziale, con l’indicazione del tribunale, del ramo di giurisdizione, del numero di ruolo o di causa, dell’oggetto della controversia e della parte assistita dal CTP; se l’incarico riguarda più procedimenti va precisato per ciascuno il riferimento processuale. Occorre definire con precisione l’oggetto tecnico dell’incarico, descrivendo le prestazioni richieste quali accertamenti, rilievi, esami, perizie, analisi documentali, prove, sopralluoghi, predisposizione di relazione tecnica, eventuale deposito in cancelleria, redazione di integrazioni o memorie tecniche e partecipazione a udienza o a conferenza di consulenti, con la specificazione delle modalità operative attese e del livello di dettaglio della relazione finale. Il conferimento deve altresì indicare la documentazione che il committente si impegna a fornire, con l’elenco o il richiamo agli atti cui il consulente dovrà fare riferimento; se necessario, deve autorizzare esplicitamente il CTP a richiedere e consultare documenti presso terzi o a svolgere indagini tecniche connessi all’incarico. Devono essere chiariti i tempi e le scadenze per lo svolgimento delle prestazioni, comprensive di termini per i sopralluoghi, per la consegna di bozze e per il deposito della relazione conclusiva, nonché le conseguenze in caso di ritardo o di necessità di proroga. La disciplina economica dell’incarico va definita in modo dettagliato: il criterio di determinazione del compenso (tariffa forfettaria, onorario orario, percentuale o secondo tariffario professionale), l’ammontare o il massimale, l’eventuale acconto richiesto, le modalità e i termini di fatturazione e pagamento, l’applicazione di IVA e ritenute di legge, il rimborso di spese vive, trasferte, perizie strumentali e ogni altra spesa accessoria, e la previsione di revisione del compenso in caso di variazioni sensibili dell’oggetto dell’incarico. Va inoltre disciplinata la responsabilità professionale, specificando l’eventuale presenza di polizza assicurativa a copertura di danni, i limiti di responsabilità concordati nei limiti consentiti dalla legge e la previsione di penali o risarcimenti in caso di inadempimento grave, compatibilmente con le norme deontologiche e con i limiti imposti dall’ordinamento. È fondamentale prevedere clausole sulla riservatezza e sul trattamento dei dati personali, indicando la base giuridica del trattamento ai sensi del GDPR, il soggetto responsabile del trattamento, eventuali responsabili esterni nominati, le finalità del trattamento, il periodo di conservazione dei documenti e dei materiali tecnici, le misure di sicurezza adottate e i diritti del soggetto interessato; il committente dovrà fornire i necessari consensi o incarichi per l’accesso a dati sensibili, ove necessario. Il conferimento deve inoltre contenere l’impegno del CTP a comunicare tempestivamente l’esistenza di conflitti di interesse, a dichiarare eventuali incompatibilità e ad astenersi qualora emergano rapporti che compromettano l’indipendenza tecnica; deve essere prevista la possibilità di revoca o dimissione dell’incarico da parte di una delle parti, con indicazione delle modalità di recesso, delle conseguenze economiche e della regolazione delle prestazioni già eseguite. Devono essere specificate le modalità di comunicazione tra le parti, il luogo per la trasmissione di documenti e per la notifica di atti, e la previsione della disponibilità del consulente a comparire in udienza o a partecipare a verbalizzazioni tecniche, nonché il diritto del committente di richiedere chiarimenti o integrazioni alla relazione finale e le condizioni per la redazione di perizie suppletive o di parte integrativa. È utile indicare l’eventuale possibilità di avvalersi di collaboratori o di consulenti ausiliari, i limiti alla delega di compiti, nonché l’onere di informare il committente circa l’identità di tali collaboratori. Il conferimento dovrebbe infine prevedere l’allegazione di documenti essenziali quali copia del documento di identità del committente, procura o delega dell’avvocato, copia degli atti processuali rilevanti, e va sottoscritto per accettazione dal professionista e dal committente con data certa; possono essere aggiunte clausole finali sulla legge applicabile e sulla competenza territoriale per eventuali controversie derivanti dall’incarico. Una formulazione precisa e dettagliata di tutti questi elementi tutela sia il committente sia il consulente, chiarisce ambiti e limiti dell’attività tecnica e riduce il rischio di contestazioni durante il procedimento.

Esempio conferimento incarico CTP

Conferimento incarico Consulente Tecnico di Parte (CTP)

Il/La sottoscritto/a , nato/a il , codice fiscale/partita IVA , residente/sede in , in qualità di (cliente / parte nel procedimento), nel procedimento civile/penale n. pendente presso il Tribunale di , conferisce incarico al/alla Sig./Dott./Ing./Geom./Arch. , codice fiscale/partita IVA , con studio in (indirizzo), PEC , e-mail , quale Consulente Tecnico di Parte (CTP), per lo svolgimento delle prestazioni tecniche di seguito specificate.

Oggetto dell’incarico

• Oggetto: ____
• Finalità: ____
• Documenti e informazioni fornite dalla parte: _____
• Ulteriori documenti da acquisire a cura del CTP: ___

  Attività affidate al CTP

• Esecuzione di accertamenti, rilievi, misurazioni e prove tecniche su luoghi, persone, cose e documenti necessari per la difesa tecnica; sopralluoghi a ___.
• Redazione di relazione tecnica di parte dettagliata, conforme alle esigenze processuali, da depositare/invocare in data ___.
• Predisposizione di elaborati grafici, computi, calcoli, modellazioni e/o perizie tecniche di dettaglio.
• Conferenze con il difensore, partecipazione a consulenza tecnica d’ufficio (CTU), comparizione in udienza e controesame ove richiesto.
• Coordinamento con eventuali altri consulenti e laboratori, richiesta di indagini strumentali a terzi.
• Ulteriori attività: ___

  Modalità e termini di esecuzione

• Termine per la consegna della relazione tecnica: ___ (giorni/mesi dall’incarico o data specifica).
• Modalità di consegna: n. copie cartacee e n. copia/e digitale/e in formato ___.
• Eventuali scadenze intermedie: ___

  Compenso e spese

• Compenso professionale pattuito: a) a corpo per l’intero incarico € (oltre IVA e ritenute di legge se dovute) b) o a titolo di parcella oraria € + IVA per ora.
• Anticipo a valere sul compenso: € , da versare entro giorni dall’accettazione.
• Modalità di pagamento: bonifico su IBAN intestato a , con causale "Compenso CTP procedimento n. ___".
• Spese vive e oneri: rimborso delle spese anticipate e documentate (viaggio, vitto, alloggio, diritti di segreteria, visure, analisi di laboratorio, noleggio attrezzature) salvo diverso accordo. Stanziamento preventivo per spese vive: € ___.
• Fatturazione e termini di pagamento: fattura emessa a conclusione delle prestazioni o con cadenza ; pagamento entro giorni dalla data fattura.

  Obblighi del CTP

• Svolgere l’incarico con diligenza, professionalità e nel rispetto delle norme tecniche e deontologiche.
• Comunicare tempestivamente alla parte eventuali impedimenti, incompatibilità o conflitti di interesse.
• Conservarsi riservato e osservare il segreto professionale riguardo alle informazioni acquisite.
• Consegnare documentazione e relazioni nei termini concordati.

  Obblighi del conferente

• Fornire al CTP tutti i documenti, informazioni e accessi necessari per lo svolgimento dell’incarico.
• Provvedere ai pagamenti concordati nei termini stabiliti.
• Informare il CTP sugli sviluppi processuali rilevanti per l’incarico.

  Responsabilità e limitazioni

• Il CTP risponde dell’operato secondo le norme di legge e deontologiche; eventuali responsabilità contrattuali o extracontrattuali saranno regolate nei limiti previsti dalle norme applicabili.
• Il conferente prende atto che i risultati tecnici non costituiscono garanzia di esito processuale.

  Durata e risoluzione

• Durata dell’incarico: dall’ / / __ fino al / / __ o fino al completamento delle attività sopra indicate.
• Il presente incarico può essere risolto per giusta causa da entrambe le parti con comunicazione scritta; resta fermo il diritto del CTP al pagamento delle prestazioni già eseguite e delle spese sostenute.

  Trattamento dei dati personali

• Le parti si danno reciprocamente atto che i dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali per le finalità connesse all’esecuzione dell’incarico.

  Conflitto di interessi

• Il CTP dichiara di non essere a conoscenza di situazioni di conflitto di interessi con le parti coinvolte. In caso di sopravvenuto conflitto il CTP si impegna a darne immediata comunicazione.

  Documenti allegati

• Elenco documenti consegnati al CTP: ___
• Altri allegati: ____

  Accettazione dell’incarico
  Il sottoscritto conferente: __ (firma) Data: / /
  Il/La Consulente Tecnico di Parte accetta l’incarico alle condizioni sopra indicate.

  Il CTP: __ (firma) Data: / / ____

  Luogo: Tribunale competente: Procedimento n.:

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