La nomina del CTP (Consulente Tecnico di Parte) consiste nell’incarico conferito da una delle parti in un processo civile a un tecnico di fiducia per fornire consulenza e valutazioni su questioni di natura specialistica. Lo scopo è assistere la parte nella raccolta e nella valutazione della prova tecnica, predisporre perizie e relazioni, formulare osservazioni critiche rispetto alle conclusioni del CTU (Consulente Tecnico d’Ufficio) e sostenere tecnicamente le posizioni processuali durante l’istruttoria e l’eventuale confronto peritale. Il CTP può partecipare ad accertamenti, chiedere chiarimenti al consulente d’ufficio e supportare il magistrato e l’avvocato nella comprensione degli aspetti tecnici; i relativi oneri economici sono a carico della parte che lo nomina.
Come scrivere nomina CTP
La nomina del consulente tecnico di parte (CTP) deve contenere, in modo chiaro e completo, tutti gli elementi necessari a definire l’incarico e a renderlo utilizzabile in sede processuale. Occorre innanzi tutto l’indicazione puntuale delle parti che nominano il CTP, con nome, cognome, eventuale ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo o domicilio eletto per le comunicazioni e i recapiti (telefono, e‑mail, PEC), nonché i dati del difensore che sottoscrive la nomina e gli estremi del procedimento per il quale l’incarico è conferito: autorità giudiziaria competente, numero di ruolo, oggetto della controversia e, se possibile, il nome del magistrato. La descrizione dell’incarico deve specificare con precisione i quesiti tecnici cui il consulente è chiamato a rispondere, definendo il perimetro operativo, i limiti dell’attività e le prestazioni richieste (esame documentale, sopralluogo, prove strumentali, analisi di campioni, elaborazione di calcoli e perizie, predisposizione di relazione tecnica), evitando formule vaghe che possano compromettere l’ammissibilità o l’utilità del documento tecnico in sede di contraddittorio. Devono essere altresì indicate le metodologie e le norme tecniche o di riferimento che il consulente dovrà adottare, nonché l’elenco dei documenti, delle fonti e dei luoghi ai quali il professionista potrà accedere per lo svolgimento dell’incarico; se necessario, va prevista esplicita autorizzazione al reperimento di documentazione presso terzi o pubbliche amministrazioni e la possibilità di effettuare sopralluoghi con la precisazione delle modalità di accesso e conservazione di eventuali campioni o reperti (catena di custodia).
La nomina deve contenere clausole precise riguardo ai termini: termine per la consegna della relazione preliminare e della relazione finale, eventuali scadenze intermedie, e l’impegno del CTP a essere disponibile a partecipare alle operazioni peritali e alle udienze per il contraddittorio e l’esame diretto e orale, con l’indicazione delle modalità di comunicazione per fissare date e convocazioni. Devono inoltre essere regolate in modo dettagliato le condizioni economiche: compenso professionale (modalità di determinazione, tariffa forfettaria o a ore, eventuale riferimento a tariffe professionali), termini di pagamento, obbligo di versamento di un acconto e rimborso spese anticipate (viaggio, trasferta, acquisto di materiali, analisi di laboratorio), modalità di rendicontazione delle spese e conseguenze in caso di mancato pagamento (sospensione dell’attività). È opportuno prevedere il regime IVA e ritenute applicabili, la possibilità di emissione di parcelle e fatture a nome della parte, nonché la previsione di eventuali penali o indennizzi per ritardi ingiustificati nella consegna della prestazione.
L’incarico deve richiedere e documentare le qualifiche del professionista: dichiarazione di titolo di studio, iscrizione ad albi e ordini professionali ove prevista, esperienza specifica nel settore oggetto della consulenza e ogni altro requisito tecnico necessario; va inoltre inclusa una dichiarazione di indipendenza e assenza di conflitti di interesse, con l’impegno del consulente a comunicare tempestivamente qualsiasi situazione che possa compromettere l’imparzialità. È consigliabile inserire clausole relative alla possibilità di avvalersi di collaboratori o di subaffidare parti specifiche dell’attività, precisando che ciò dovrà avvenire con l’informazione o l’assenso della parte che ha conferito l’incarico e che i nominati collaboratori assumeranno le stesse responsabilità professionali.
Aspetti relativi alla riservatezza, alla protezione dei dati personali e alla documentazione finale devono essere regolati nella nomina: obbligo del consulente al rispetto del segreto professionale e all’osservanza della normativa sulla privacy (GDPR), indicazione delle modalità di conservazione e consegna degli atti e dei documenti originali, numero di copie della relazione tecnica da consegnare alla parte e al difensore, formato della relazione (stampa, file elettronico), elenco degli allegati e degli elaborati tecnici (calcoli, tavole, fotografie, certificazioni) e richiesta di sottoscrizione della relazione con indicazione della data e dell’assunzione di responsabilità professionale. Infine, la nomina deve prevedere il luogo e la data di redazione, il domicilio eletto per le comunicazioni tra le parti e il consulente, la firma del conferente e del consulente che accetta l’incarico, nonché le modalità di risoluzione dell’incarico (revoca, dimissioni, cause di sospensione) e la disciplina applicabile in caso di controversie relative all’interpretazione o all’esecuzione dell’incarico. Includere, ove opportuno, l’indicazione dell’assicurazione professionale del consulente e delle eventuali tutele di responsabilità civile a copertura dei danni derivanti dall’attività tecnica contribuisce a rendere la nomina completa e idonea all’impiego in sede giudiziaria.
Esempio nomina CTP
Nomina Consulente Tecnico di Parte (CTP)
Io sottoscritto/a , nato/a a il , residente in , codice fiscale , in qualità di parte costituita nel giudizio civile/penale n. pendente presso il Tribunale di , elettivamente domiciliato/a in presso , nomino e conferisco incarico al/la Sig./Sig.ra , nato/a a il , residente in , codice fiscale/partita IVA , iscritto/a all’albo/ordine di al n. (di seguito "Consulente"), affinché assuma la veste di Consulente Tecnico di Parte (CTP) con i poteri e i compiti di seguito specificati.
- Oggetto dell’incarico
- Oggetto: ___
- Finalità: ___
- Ambito temporale: dal al
- Compiti e attività
- Analisi e verifica della documentazione tecnica e/o medico-legale: ___
- Sopralluoghi, rilievi, accertamenti tecnici e perizie: ___
- Redazione di relazioni, consulenze e controdeduzioni tecniche scritte: ___
- Allegazione e partecipazione a consulenze, esami, audizioni e udienze: ___
- Collaborazione con il difensore/avvocato: ___
- Poteri conferiti
- Richiedere, acquisire e prendere visione di documenti e atti pertinenti: ___
- Effettuare accessi, ispezioni e rilievi presso luoghi, enti o strutture: ___
- Interloquire con professionisti, istituzioni e/o uffici pubblici e privati per il reperimento di informazioni: ___
- Predisporre e sottoscrivere atti tecnici inerenti l’incarico: ___
- Obblighi del Consulente
- Svolgere l’incarico con diligenza, imparzialità e professionalità: sì / no
- Rispettare il segreto professionale e le norme deontologiche: sì / no
- Consegnare la relazione finale entro il termine concordato: ___
- Compenso e rimborso spese
- Compenso professionale pattuito: € (lordo/nel dettaglio: )
- Modalità di pagamento: ___
- Rimborso spese anticipate (viaggi, indennità, oneri, ecc.): € ____ o secondo documentazione da rendicontare: sì / no ___
- Eventuali anticipazioni a carico del nominante: € ___
- Durata e recesso
- Durata dell’incarico: dal al
- Recesso anticipato: il nominante/il Consulente potrà recedere con preavviso di ___ giorni mediante comunicazione scritta all’altra parte.
- Responsabilità e assicurazione
- Il Consulente dichiara di essere coperto/a da polizza assicurativa per responsabilità professionale: sì / no . Se sì, Compagnia: Polizza n.:
- Trattamento dei dati personali
- Le parti si danno reciprocamente atto che i dati personali raccolti ai fini dell’incarico saranno trattati secondo la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e per le finalità strettamente connesse all’esecuzione dell’incarico.
- Comunicazioni
- Le comunicazioni relative al presente incarico dovranno essere inviate a:
- Nominante: (indirizzo/email/PEC: )
- Consulente: (indirizzo/email/PEC: )
- Le comunicazioni relative al presente incarico dovranno essere inviate a:
- Accettazione dell’incarico
- Il/La sottoscritto/a Consulente dichiara di accettare l’incarico alle condizioni sopra indicate e si impegna a svolgerlo con diligenza e professionalità.
Luogo e data:
Firma del nominante
Firma del Consulente (accettazione)
- Il/La sottoscritto/a Consulente dichiara di accettare l’incarico alle condizioni sopra indicate e si impegna a svolgerlo con diligenza e professionalità.